Entreprises
Remplacez votre fichier Excel par une vraie application.
Le tableur a fait ses preuves. Mais quand cinq personnes y travaillent, qu'il compte dix onglets et que personne n'ose plus toucher aux formules, il vous coûte plus qu'il ne vous rapporte. u-nir reprend vos données et votre logique, et en fait une application web.
- Tableau de bord
- Commandes
- Clients
- Fournisseurs
| N° | Client | Montant | Statut |
|---|---|---|---|
| C-2611 | Boulangerie Roux | 1 240 € | Livrée |
| C-2612 | Hôtel du Parc | 3 980 € | En préparation |
| C-2613 | Mairie de Lens | 760 € | À valider |
| C-2614 | Café des Arts | 415 € | Bloquée |
Le problème
Excel est un excellent outil de calcul. Il n'a pas été conçu pour servir de base de données partagée à toute une équipe. Les signes ne trompent pas.
Ce qui coince aujourd'hui
- Plusieurs versions du même fichier circulent par mail.
- Une formule cassée fausse les chiffres sans que personne ne le voie.
- Impossible de savoir qui a modifié une ligne, ni quand.
- Tout le monde a accès à tout, y compris aux données sensibles.
- Le fichier est inutilisable sur téléphone, sur le terrain.
- Une seule personne sait vraiment comment il fonctionne.
Ce que fait votre outil
Votre application reprend ce qui marche dans votre fichier et corrige ce qui coince.
Reprise de vos fichiers
Nous importons vos données existantes et reprenons vos colonnes, vos statuts et vos calculs.
Saisie guidée
Listes déroulantes, champs obligatoires, formats contrôlés : fini les fautes de frappe qui cassent les filtres.
Droits par rôle
Chacun voit et modifie ce qui le concerne. Les données sensibles restent protégées.
Historique complet
Chaque modification est tracée. Vous pouvez revenir en arrière.
Tableaux de bord
Vos indicateurs se calculent tout seuls, à jour en permanence.
Export Excel conservé
Besoin d'un tableau croisé ? Exportez vos données en un clic, quand vous voulez.
Excel ou application : ce qui change
| Fichier Excel partagé | Application u-nir | |
|---|---|---|
| Saisie | Libre, chacun à sa façon | Guidée : listes, champs obligatoires, contrôles |
| Travail à plusieurs | Conflits de versions, cellules écrasées | Tout le monde en même temps, sans conflit |
| Droits d'accès | Tout ou rien | Par rôle : lecture, modification, validation |
| Historique | Inexistant ou dans les noms de fichier | Qui a modifié quoi, et quand |
| Sur téléphone | Illisible | Écrans adaptés au mobile |
| Données personnelles | Fichier copié, envoyé par mail | Accès tracé, hébergement en Europe |
Pour qui
- Les équipes de 5 à 50 personnes qui partagent un ou plusieurs fichiers au quotidien.
- Les entreprises dont le fichier « maître » est devenu trop gros ou trop fragile.
- Les dirigeants qui veulent des chiffres fiables sans tout recompter.
- Les métiers de terrain qui ont besoin de saisir depuis un téléphone.
Rien n'est imposé
Les champs, les statuts, les étapes de validation et les droits de chacun suivent votre façon de travailler. Si un besoin manque, il devient un module de votre outil.
Voir la méthodeQuestions fréquentes
Est-ce que je perds mes données Excel ?
Non. Nous les importons dans votre application au démarrage, et vous pouvez toujours exporter vos données au format Excel ou CSV.
Mes formules complexes seront-elles reprises ?
Oui, elles deviennent des calculs automatiques dans l'application. C'est souvent l'occasion de les vérifier : il n'est pas rare d'y trouver des erreurs.
Faut-il former l'équipe ?
Une prise en main d'une heure suffit en général, car l'outil reprend votre vocabulaire et vos habitudes.