Méthode
Comment nous créons votre outil, étape par étape.
Un outil sur mesure ne se construit pas en une réunion. Il ne demande pas non plus six mois de projet. Voici comment nous passons de votre besoin à un outil utilisé par toute l'équipe, en quelques semaines.
Les étapes
- 01
Appel découverte
Nous parlons de votre organisation, des outils que vous utilisez, des tâches qui vous font perdre du temps et de votre budget actuel. Si u-nir n'est pas la bonne réponse, nous vous le disons.
30 minutes, en visio - 02
Atelier de cadrage
Avec les personnes qui utiliseront l'outil, nous listons les écrans, les informations à suivre, les étapes de validation et les droits de chacun. Vous nous montrez vos fichiers actuels.
1 à 2 heures - 03
Proposition
Vous recevez une description claire de l'outil : modules, utilisateurs, prix mensuel, acompte et délai. Rien n'est développé avant votre accord.
Sous une semaine - 04
Développement
Votre outil est construit sur le socle u-nir : connexion, tableau de bord, rôles et administration sont déjà prêts. Nous développons ce qui vous est propre et vous montrons l'avancement.
1 à 2 semaines de développement - 05
Import et mise en service
Nous reprenons vos données existantes (tableurs, exports de logiciels), créons les comptes et accompagnons la prise en main.
1 à 2 jours - 06
Vie de l'outil
Mises à jour, sauvegardes et sécurité sont assurées en continu. Vous signalez un besoin, il est traité en correction ou proposé comme nouveau module.
Pendant tout l'abonnement
Ce que contient chaque outil
Le socle commun est le même pour tous nos clients. Il est testé, maintenu et amélioré en continu. C'est ce qui permet de livrer vite et de garantir la qualité.
Connexion sécurisée
Comptes individuels, mots de passe chiffrés, accès retirés en un clic.
Tableau de bord
Ce qui compte pour vous, dès l'ouverture : chiffres, tâches, alertes.
Rôles et droits
Chacun voit et modifie ce qui le concerne.
Administration
Vous gérez vous-même les utilisateurs, les listes et les paramètres.
Connexions (API)
Votre outil échange des données avec vos autres logiciels.
Vos modules sur-mesure
Les écrans et les règles propres à votre métier, développés pour vous.
Nos engagements
- Des délais réalistes, annoncés en semaines et tenus.
- Un interlocuteur unique, qui comprend votre métier et développe votre outil.
- Des prix connus à l'avance : pas de régie, pas de dépassement.
- Vos données vous appartiennent, exportables à tout moment.
- Pas de promesse hors de notre champ : pas de comptabilité ni de paie.
- Un outil documenté, pour qu'il reste compréhensible dans cinq ans.
Préparer l'appel découverte
Pas besoin de cahier des charges. Pour gagner du temps, pensez simplement à :
- la liste des outils que vous utilisez aujourd'hui et ce qu'ils vous coûtent ;
- un exemple de fichier ou de document que vous aimeriez remplacer ;
- le nombre de personnes qui utiliseraient l'outil, et leurs rôles.
Si vous voulez aller plus loin, notre article sur le cahier des charges d'un outil interne (à paraître) vous donnera une trame.
Parlons de votre organisation
En 30 minutes, nous faisons le tour de vos outils actuels et de ce qui vous fait perdre du temps. Vous repartez avec une idée claire de ce que u-nir peut remplacer, et à quel prix.