Associations
Vos adhérents et leurs cotisations, enfin au même endroit.
Le fichier adhérents est souvent le cœur de l'association, et souvent son point faible : un tableur sur l'ordinateur de l'accueil, des chèques notés dans un cahier, des relances faites de mémoire. u-nir en fait une base partagée, fiable et protégée.
- Tableau de bord
- Adhérents
- Cotisations
- Activités
| Adhérent | Formule | Montant | Statut |
|---|---|---|---|
| Camille Roux | Famille | 180 € | Payée |
| Hugo Martin | Adulte | 95 € | Relance 1 |
| Inès Bernard | Jeune | 60 € | Payée |
| Paul Lefèvre | Adulte | 95 € | Échéancier |
Le problème
Une base adhérents mal tenue, c'est des cotisations perdues et un risque pour les données personnelles de vos membres.
Ce qui coince aujourd'hui
- Le fichier adhérents existe en plusieurs versions.
- Savoir qui est à jour de cotisation demande de croiser trois sources.
- Les relances sont faites à la main, ou pas du tout.
- Les attestations et reçus se préparent un par un.
- Les données personnelles circulent par clé USB et par mail.
Ce que fait votre outil
Construit autour de votre saison, de vos formules et de vos activités.
Fichier adhérents partagé
Coordonnées, famille, activités, historique des adhésions, consultables selon les droits de chacun.
Suivi des cotisations
Formules, montants, moyens de paiement, échéanciers : vous voyez en un coup d'œil qui est à jour.
Relances automatiques
Un mail de rappel avant et après l'échéance, sans y penser.
Attestations et reçus
Générés en un clic, au nom de l'association.
Statistiques
Évolution des adhésions, répartition par âge ou par activité, pour l'AG et les financeurs.
Données protégées
Accès tracés, droits par rôle, hébergement en Europe, conforme au RGPD.
Pour qui
- Les associations sportives, culturelles et de loisirs avec plusieurs centaines d'adhérents.
- Les structures d'éducation populaire et les centres sociaux.
- Les associations où l'accueil, la direction et le bureau partagent le fichier.
- Celles qui veulent sortir du tableur avant la prochaine saison.
Rien n'est imposé
Les champs, les statuts, les étapes de validation et les droits de chacun suivent votre façon de travailler. Si un besoin manque, il devient un module de votre outil.
Voir la méthodeQuestions fréquentes
Les adhérents peuvent-ils s'inscrire en ligne ?
Oui, un formulaire d'adhésion peut alimenter directement votre base. Le paiement en ligne passe par un prestataire spécialisé auquel l'outil se connecte.
Peut-on reprendre notre fichier actuel ?
Oui. Nous importons votre tableur ou l'export de votre logiciel actuel au démarrage.