Associations
Un planning où salariés et bénévoles se retrouvent.
Les bénévoles donnent du temps quand ils peuvent. Les salariés doivent garantir que chaque créneau est tenu. Entre les deux, des groupes WhatsApp, des tableurs et beaucoup d'énergie. u-nir simplifie cette coordination.
- Tableau de bord
- Bénévoles
- Créneaux
- Missions
| Créneau | Mission | Inscrits | Statut |
|---|---|---|---|
| Lun. 9h-12h | Tri des denrées | 6 / 6 | Complet |
| Mar. 14h-17h | Distribution | 3 / 5 | 2 places |
| Mer. 9h-12h | Collecte magasin | 0 / 4 | À pourvoir |
| Jeu. 14h-17h | Accueil | 2 / 2 | Complet |
Le problème
Le bénévolat se valorise et se fidélise. Encore faut-il pouvoir l'organiser sans y passer ses soirées.
Ce qui coince aujourd'hui
- Les disponibilités arrivent par SMS, par mail, de vive voix.
- Un créneau se découvre vide la veille au soir.
- Les salariés passent des heures à remplir le planning.
- On ne sait pas qui a fait quoi, ni combien d'heures de bénévolat compter.
- Les nouveaux bénévoles ne savent pas à qui s'adresser.
Ce que fait votre outil
Vos bénévoles n'ont pas besoin de formation : s'inscrire à un créneau prend moins d'une minute.
Créneaux et missions
Vous publiez les besoins, les bénévoles s'inscrivent selon leurs disponibilités.
Accès simple sur mobile
Pas d'application à installer : un lien, un compte, et le bénévole voit ses créneaux.
Rappels automatiques
Un message la veille du créneau, une alerte au salarié si un créneau reste vide.
Fiches bénévoles
Compétences, disponibilités habituelles, formations suivies.
Valorisation du bénévolat
Les heures sont comptées automatiquement, prêtes pour vos comptes annuels et vos bilans.
Comptes bénévoles gratuits
Les bénévoles qui consultent ou s'inscrivent ponctuellement ne sont pas facturés.
Pour qui
- Les associations qui mobilisent de 20 à plusieurs centaines de bénévoles.
- Les structures où salariés et bénévoles travaillent ensemble au quotidien.
- Les associations d'aide alimentaire, de solidarité, de sport et de culture.
- Celles qui doivent valoriser le bénévolat dans leurs comptes ou leurs bilans.
Rien n'est imposé
Les champs, les statuts, les étapes de validation et les droits de chacun suivent votre façon de travailler. Si un besoin manque, il devient un module de votre outil.
Voir la méthodeQuestions fréquentes
Combien coûtent les comptes bénévoles ?
Les comptes en lecture ou à usage ponctuel sont gratuits. Seuls les utilisateurs réguliers, en général vos salariés et quelques bénévoles très impliqués, sont facturés.